أي إطار عمل أفضل لشركتك الناشئة؟.. كانبان أو سكروم
يمكن أن يكون اختيار إطار عمل إدارة المشاريع المناسب لشركتك الناشئة له تأثير كبير على نجاحها. خياران شائعان هما كانبان وسكروم. دعنا نستكشف كل منهما بمزيد من التفصيل ونحدد أي منهما قد يكون الأنسب لعملك.
ما هو كانبان؟
كانبان هو منهجية إدارة المشاريع المرئية التي تركز على التدفق المستمر وأنظمة السحب. مستوحى من مبادئ التصنيع المرن، ويؤكد على التسليم في الوقت المناسب. يستخدم كانبان لوحة بها أعمدة تمثل مراحل العمل المختلفة، مثل “قيد الانتظار”، “جاري التنفيذ”، و “تم الانتهاء”. يتم تمثيل المهام كبطاقات ويتم نقلها من عمود إلى آخر مع تقدمها.
كيف يعمل كانبان؟
- اللوحة المرئية: يستخدم كانبان لوحة مرئية لتمثيل سير العمل، مما يسهل رؤية حالة المهام وتحديد الاختناقات.
- البطاقات: يتم تمثيل المهام كبطاقات، والتي يمكن أن تتضمن معلومات مثل وصف المهمة، والمُكلف، وتاريخ الاستحقاق، والأولوية.
- الأعمدة: يتم تقسيم اللوحة إلى أعمدة تمثل مراحل العمل المختلفة، مثل “قيد الانتظار”، “جاري التنفيذ”، و “تم الانتهاء”.
- حدود العمل في التقدم (WIP): يستخدم كانبان غالبًا حدود WIP للحد من عدد المهام قيد التقدم في أي وقت معين. يساعد ذلك في منع الاختناقات وتحسين الكفاءة.
- نظام السحب: يستخدم كانبان نظام سحب، حيث يتم سحب العمل من المرحلة السابقة عند الحاجة، بدلاً من دفعه إلى المرحلة التالية. يساعد ذلك في تجنب الإنتاج الزائد والتأكد من أن العمل يتم فقط عند الحاجة إليه.
الفوائد الرئيسية لكانبان
- الرؤية المحسّنة: يوفر كانبان تمثيلًا واضحًا ومُرئيًا لسير العمل، مما يسهل رؤية حالة المهام وتحديد الاختناقات.
- زيادة الكفاءة: يمكن أن يساعد التركيز على التدفق المستمر والتسليم في الوقت المناسب في تحسين الكفاءة وتقليل النفايات.
- المرونة: كانبان مرن للغاية ويمكن تكييفه ليتناسب احتياجات الفرق المختلفة والمشاريع.
- تقليل العمل قيد التقدم: يمكن أن تساعد حدود WIP في تقليل حجم العمل قيد التقدم، مما يمنع الاختناقات ويحسن الكفاءة.
ما هو سكروم؟
سكروم هي منهجية مرنة تؤكد على التطوير التكراري والتسليم التدريجي. تستخدم نهجًا محددًا بالوقت يسمى “السباق” لتقديم برنامج يعمل. تتكون فرق سكروم عادةً من مالك المنتج، وصاحب سكروم، وفريق التطوير.
كيف يعمل سكروم؟
- السباقات: يستخدم سكروم تكرارات محددة بالوقت تسمى السباقات لتقديم برنامج يعمل. تستمر السباقات عادةً من 2 إلى 4 أسابيع.
- مخزون المنتج: يحتفظ مالك المنتج بقائمة مُرتبة حسب الأولوية لميزات المنتج تسمى مخزون المنتج.
- تخطيط السباق: في بداية كل سباق، يخطط الفريق للعمل الذي يجب إنجازه خلال السباق.
- الاجتماع اليومي (الوقوف): يجتمع أعضاء الفريق يوميًا في اجتماع وقوف قصير لمناقشة تقدمهم، وتحديد أي معيقات، والتخطيط ليوم العمل.
- مراجعة السباق: في نهاية كل سباق، يعرض الفريق العمل المكتمل على أصحاب المصلحة ويجمع الملاحظات.
- استعراض السباق: يعكس الفريق على السباق السابق ويحدد مجالات التحسين.
الفوائد الرئيسية لسكروم
- النهج المُنظّم: يوفر سكروم نهجًا مُنظّمًا لإدارة المشاريع، مع أدوار ومسؤوليات وعمليات محددة.
- التطوير التكراري: يسمح نهج سكروم التكراري للفرق بتقديم برنامج يعمل بشكل تدريجي، مما يسهل التكيف مع التغييرات وجمع الملاحظات.
- التعاون والعمل الجماعي: يؤكد سكروم على التعاون والعمل الجماعي، مما يعزز الشعور بالملكية والمساءلة بين أعضاء الفريق.
- التركيز على القيمة: يركز سكروم على تقديم القيمة للعميل، مما يضمن أن الفريق يعمل على أهم الميزات.
كانبان مقابل سكروم: الإيجابيات والسلبيات
| كانبان | سكروم |
|
|
إطار عمل سكرامبان: كلاهما في واحد
يُدمج سكرامبان عناصر من كل من كانبان وسكروم. يسمح للفرق باستخدام تكرارات سكروم المحددة بالوقت مع دمج النهج المرئي لكانبان والتركيز على التدفق المستمر.
الفوائد الرئيسية لسكرامبان
- المرونة: يسمح سكرامبان للفرق باختيار أفضل عناصر كل من كانبان وسكروم، مما يجعله قابلًا للتكيف للغاية مع أنواع المشاريع المختلفة وديناميات الفريق.
- تحسين الكفاءة: من خلال الجمع بين نقاط القوة في كانبان وسكروم، يمكن أن يساعد سكرامبان الفرق في تحسين الكفاءة والإنتاجية.
- الرؤية المحسّنة: يوفر النهج المرئي لسكرامبان نظرة عامة واضحة على سير العمل، مما يسهل تحديد الاختناقات ومجالات التحسين.
تعرف على خدمة إدارة المنتج واستراتيجية دخول السوق.
